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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), i dati personali forniti nell’ambito della partecipazione all’evento saranno trattati da ContactLab S.p.A., con sede in Via Natale Battaglia, 12 – 20127 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, raggiungibile all’indirizzo: privacyoffice@contactlab.com.

Il Titolare ha nominato responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) raggiungibile all’indirizzo: dpo@contactlab.com.

I dati sono raccolti per gestire dal punto di vista amministrativo e tecnico la sua partecipazione all’evento e possono includere dati identificativi e di contatto come nome, cognome, indirizzo e numero civico, C.A.P., località, provincia, data di nascita, telefono ed e-mail.

Nell’ambito di tale Evento, e con i suoi specifici consensi ove necessario, i suoi dati personali potranno essere trattati:

1. Per finalità di gestione dell’Evento, la cui base giuridica è l’art. 6.1.b) del Regolamento; per finalità di adempimento di eventuali obblighi di legge, la cui base giuridica è l’art. 6.1.c) del Regolamento; nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato, le cui basi giuridiche sono gli artt. 6.1.f) e 9.2.f) del Regolamento;

2. Previo suo consenso, ottenuto nelle modalità previste dalla normativa applicabile, per l’invio, con strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax, sistemi di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network, whatsapp) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) di comunicazioni informative sui prodotti e sulle iniziative del Titolare, incluse quelle finalizzate alla conduzione di ricerche di mercato e alla partecipazione a manifestazioni a premio, eventi, organizzati dal Titolare. La base giuridica del trattamento dei suoi dati per tale finalità è l’art. 6.1.a) del Regolamento. Il mancato conferimento del suo consenso per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione all’Evento. Qualora, in ogni caso, desideri opporsi al trattamento dei dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo: privacyoffice@contactlab.com senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

3. Previo suo consenso, ottenuto nelle modalità previste dalla normativa applicabile, per scopi di profilazione commerciale e formulazione di offerte personalizzate, tra cui promozioni, sconti ed altri servizi, sulla base dei dati forniti all’atto dell’iscrizione all’Evento. La base giuridica del trattamento dei suoi dati per tale finalità è l’art. 6.1.a) del Regolamento. Il mancato conferimento del suo consenso per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione all’Evento.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

I dati personali conferiti potranno essere messi a conoscenza di soggetti appositamente autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento, per le finalità e gli adempimenti connessi alla gestione dell’Evento, e non costituiranno oggetto di diffusione, né di trasferimento al di fuori dello Spazio economico europeo. È possibile ottenere l’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento anche scrivendo all’indirizzo e-mail del Titolare.

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1.c) del Regolamento. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. In particolare, i dati personali oggetto delle attività di marketing e di profilazione svolte sulla base di un legittimo interesse del Titolare, ovvero del suo consenso, saranno conservati, rispettivamente per 24 e 12 mesi dalla loro registrazione, decorsi il quale i dati verranno definitivamente cancellati. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. La informiamo, inoltre, che ha diritto di opporsi in ogni momento e senza alcuna giustificazione all’invio di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax, sistemi di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network, whatsapp) e non (posta cartacea, telefono con operatore), nonché alla profilazione. Con riguardo al marketing diretto, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto anche in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

Sarà possibile esercitare tali diritti inoltrando richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacyoffice@contactlab.com.

Il sottoscritto, presa visione della “Informativa sul trattamento dei dati personali”:

Acconsente al trattamento dei suoi dati personali per l’invio di comunicazioni, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax, sistemi di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network, whatsapp) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore), contenenti messaggi promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, inviti a partecipare a manifestazioni a premi ed eventi del Titolare.

Acconsente al trattamento dei suoi dati personali, da parte del Titolare, per scopi di profilazione commerciale e pubblicità mirata, sulla base dei comportamenti di navigazione e/o delle risposte fornite in risposta alle indagini di mercato.

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